Прискорення автоматизації документів у .NET застосунках за допомогою Doconut

Document automation workflow in a .NET application with Doconut Viewer

Автоматизація документів є важливою частиною багатьох бізнес-застосунків. Юридичні платформи, CRM‑системи, HR‑портали, фінансові інструменти та внутрішні системи затвердження часто потребують відкривати, переглядати, шукати, анотувати, друкувати або конвертувати документи безпосередньо в межах застосунку.

Створення цих функцій з нуля може зайняти багато часу. Розробникам доводиться працювати з рендерингом, сумісністю форматів файлів, дозволами користувачів, кешуванням, друком, анотаціями та зберіганням документів.

Doconut Переглядач допомагає .NET‑командам додавати перегляд документів та пов’язані функції робочих процесів у їхні застосунки. Він розроблений для серверного рендерингу документів і може використовуватись в ASP.NET та сучасних .NET веб‑застосунках.

Цей посібник пояснює, як Doconut може допомогти прискорити робочі процеси автоматизації документів, використовуючи Viewer SDK та додаткові плагіни, такі як Пошук, Анотація, Конвертація та Контрольований друк.

Чому автоматизація документів важлива у .NET застосунках

Багато застосунків працюють з документами як частиною більшого процесу. Користувачі можуть потребувати:

Перегляд завантажених файлів
Перегляд контрактів
Пошук у документах
Додавання коментарів або анотацій
Друк контрольованих копій
Конвертація документів у інший формат
Відкриття файлів зі сховища, баз даних, потоків або URL
Залишати користувачів у межах застосунку замість примусових завантажень

Без переглядача документів користувачі часто змушені завантажувати файли та відкривати їх у зовнішньому програмному забезпеченні. Це створює додаткові кроки і ускладнює контроль над робочим процесом.

Переглядач документів допомагає тримати процес всередині застосунку. Користувачі можуть відкривати та взаємодіяти з файлами безпосередньо у браузері, тоді як застосунок зберігає контроль над доступом, дозволами та сховищем.

Використання Doconut Viewer як основи

Першим кроком у робочому процесі автоматизації документів є надійний перегляд документів.

Doconut Переглядач дозволяє .NET застосункам відображати багато поширених бізнес-форматів документів, включаючи PDF, Word, Excel, PowerPoint, CAD, електронну пошту, зображення та текстові файли.

Це корисно, коли ваш застосунок потребує єдиного досвіду попереднього перегляду документів замість окремих інструментів для різних типів файлів.

Типові випадки використання включають:

Системи управління документами
Портали перегляду контрактів
Системи затвердження рахунків
HR‑процеси з документами
Платформи обробки страхових випадків
Системи управління юридичними справами
Внутрішні бізнес‑застосунки
SaaS‑продукти з завантаженими документами

З Doconut Viewer користувачі можуть переглядати документи всередині вашого застосунку, не виходячи в інші системи для відкриття локальних файлів.

Налаштування Doconut у .NET застосунку

Точна настройка залежить від типу вашого проєкту та версії фреймворку, але типова інтеграція Doconut включає такі кроки:

Додайте потрібний пакет Doconut та файли до вашого проєкту.
Розмістіть файл ліцензії у правильному місці.
Налаштуйте обробник переглядача або middleware, необхідний вашому застосунку.
Створіть екземпляр переглядача у вашому контролері або сервісі.
Відкрийте документ з файлового шляху, потоку, URL, бази даних або підтримуваного сховища.
Передайте токен документа або дані переглядача на фронтенд.
Відобразіть переглядач на сторінці вашого застосунку.

Doconut надає приклади та ресурси для різних .NET середовищ. Офіційні приклади та завантаження можна переглянути тут:

Завантажити Doconut

Додавання пошуку документів

Пошук — одна з найкорисніших функцій у застосунках, що працюють з великою кількістю документів. Користувачі часто потребують знайти пункт, номер рахунку, ім’я клієнта, код продукту або інший текст у документі.

Doconut Плагін пошуку додає можливості пошуку до переглядача. Це допомагає користувачам швидко знаходити текст у підтримуваних документах без ручного перегляду кожної сторінки.

Пошук особливо корисний у:

Юридичному перегляді документів
Управлінні контрактами
Обробці рахунків
Документації політик та відповідності
Технічних посібниках
Великих PDF‑файлах
Архівах документів

Замість створення власного інтерфейсу пошуку з нуля розробники можуть скористатися Плагіном пошуку як частиною робочого процесу Doconut Viewer.

Включення анотації та процесів перегляду

Багато бізнес‑процесів вимагають, щоб користувачі переглядали та позначали документи. Вони можуть потребувати підсвічувати текст, додавати коментарі, малювати форми, ставити печатки затвердження або виділяти певні розділи для інших користувачів.

Doconut Плагін анотації допомагає додати функціональність анотації до процесів перегляду документів.

Це може бути корисно для:

Перегляду контрактів
Внутрішніх затверджень
Робочих процесів виправлення документів
Юридичного перегляду
Перегляду дизайну
Забезпечення якості
Командної співпраці

Анотації дозволяють користувачам взаємодіяти з документом, не змінюючи оригінальний файл безпосередньо. Залежно від реалізації, дані анотації можуть зберігатися та перезавантажуватись у рамках робочого процесу застосунку.

Це дає розробникам гнучкість у вирішенні, як саме зберігати, версіонувати, відображати анотації та пов’язувати їх з внутрішніми бізнес‑правилами.

Додавання конвертації документів

Деякі процеси вимагають більше, ніж просто перегляд. Користувачі можуть потребувати експортувати, трансформувати або генерувати інший вихідний формат.

Doconut Плагін конвертера призначений для сценаріїв конвертації документів у .NET застосунках.

Конвертація може бути корисною, коли вашій системі потрібно:

Генерувати PDF‑вихід
Експортувати документи для завантаження
Підготовка файлів до друку
Нормалізувати формати в робочому процесі документів
Конвертувати завантажені файли перед зберіганням або переглядом

Важливо розділяти перегляд і конвертацію. Перегляд дозволяє користувачам попередньо переглянути файл. Конвертація створює новий вихідний файл. Залежно від вашого застосунку, конвертовані файли можуть вимагати окремого сховища, контролю доступу та правил очищення.

Керування контрольованим друком

Друк може бути чутливим у багатьох бізнес‑середовищах. Деякі документи повинні бути лише для перегляду. Інші можуть друкуватись лише певними ролями або за певних умов.

Doconut Плагін контрольованого друку допомагає керувати процесами друку в документних застосунках.

Контрольований друк може бути корисним для:

Юридичних документів
Фінансових записів
HR‑документів
Внутрішніх звітів
Конфіденційних файлів
Записів клієнтів
Робочих процесів відповідності

При додаванні функцій друку розробникам слід визначити:

Які користувачі можуть друкувати?
Які типи документів можна друкувати?
Чи повинні надруковані документи містити водяний знак?
Чи потрібно журналювати дії друку?
Чи залишаються деякі файли лише для перегляду?
Чи слід вимкнути друк для певних ролей?

Контрольований процес друку допомагає узгодити друк з правилами доступу вашого застосунку.

Робота з різними джерелами документів

Бізнес‑застосунки часто зберігають документи в різних місцях. Деякі файли можуть розташовуватись на сервері. Інші можуть зберігатись у базі даних, хмарному сховищі, потоці, URL, внутрішньому шляху або іншому схваленому сховищі.

Doconut підтримує типові сценарії джерел документів, що використовуються в .NET застосунках. Це допомагає розробникам додавати перегляд документів без примусу всіх файлів до єдиного сховища.

Типові джерела документів включають:

Фізичні файлові шляхи
Потоки
Бінарні дані
Бази даних
URL‑адреси
Внутрішньомережеві розташування
Підтримувані провайдери хмарного сховища

Така гнучкість корисна, коли ви додаєте перегляд документів до існуючого застосунку, який вже має свою архітектуру зберігання.

Використання кешування для кращих процесів документів

Рендеринг документів може включати кілька операцій, особливо для великих файлів або документів з багатьма сторінками. Кешування допомагає покращити досвід перегляду та зменшити повторну обробку.

Залежно від налаштувань вашого застосунку, Doconut може працювати з різними стратегіями кешування, такими як кеш пам’яті або розподілене кешування.

Кешування корисне, коли:

Кілька користувачів відкривають один і той самий документ
Користувачі перемикаються між сторінками
Показуються мініатюри
Часто переглядаються великі документи
Один і той самий документ переглядається кілька разів
Потрібна передбачувана продуктивність застосунку

Для великих розгортань розробникам слід переглянути терміни придатності кешу, використання пам’яті, потужність серверу та правила сховища, щоб відповідати очікуваному навантаженню.

Міркування безпеки щодо автоматизації документів

Автоматизація документів часто включає конфіденційні файли. Переглядач має бути частиною безпечного робочого процесу, а не заміною безпеки на рівні застосунку.

Ваш застосунок все одно повинен контролювати:

Автентифікацію користувачів
Рольові дозволи
Правила доступу до документів
Безпеку сховища
Дозволи на завантаження
Дозволи на друк
Журналювання
Очищення тимчасових файлів
Мережевий доступ
Політики резервного копіювання та збереження

За даними FAQ Doconut, Doconut встановлюється у власному середовищі клієнта і не здійснює викликів до серверів Doconut. Це важливо для команд, які хочуть перегляд документів у власній інфраструктурі застосунку.

Більше технічних деталей можна переглянути тут:

Doconut FAQ

Кращі практики

При створенні робочих процесів автоматизації документів за допомогою Doconut, враховуйте наступні рекомендації:

Спочатку реалізуйте перегляд документів, а вже потім додавайте розширені функції.
Визначте, які формати файлів дійсно потрібні вашим користувачам.
Тестуйте на реальних документах вашого застосунку.
Використовуйте дозволи на рівні застосунку перед відкриттям файлів.
Зберігайте конфіденційні документи у схвалених місцях сховища.
Визначте, які ролі можуть завантажувати, друкувати, анотувати або конвертувати файли.
Перегляньте налаштування кешування для великих файлів або інтенсивного використання.
Зберігайте дані анотацій або процесу у контрольованій базі даних.
Уникайте прямого публічного доступу до шляхів файлів конфіденційних документів.
Використовуйте офіційні приклади та документацію Doconut під час впровадження.

Основні висновки

Doconut допомагає .NET застосункам додавати перегляд документів та функції робочих процесів.
Автоматизація документів корисна для юридичних, фінансових, HR, CRM та внутрішніх бізнес‑систем.
Viewer SDK забезпечує основу для вбудованого попереднього перегляду документів.
Плагін пошуку допомагає користувачам знаходити текст у підтримуваних документах.
Плагін анотації сприяє створенню процесів перегляду та співпраці.
Плагін конвертера підтримує сценарії конвертації документів.
Плагін контрольованого друку допомагає керувати правилами друку.
Безпека на рівні застосунку повинна контролювати доступ, дозволи, журналювання та сховище.
Doconut може стати частиною контрольованого робочого процесу документів у вашому .NET середовищі.

Поширені питання

Чи Doconut працює лише з PDF‑файлами?
Ні. Doconut підтримує багато бізнес‑форматів документів, включаючи PDF, документи Office, файли CAD, електронну пошту, зображення та текстові файли.

Чи можу я використовувати Doconut у .NET застосунку?
Так. Doconut розроблений для сценаріїв .NET веб‑застосунків, включаючи ASP.NET, MVC, .NET Core, .NET 6+, Blazor та подібні середовища.

Чи потрібен Microsoft Office на сервері для Doconut?
За даними FAQ Doconut, Microsoft Office не потрібен ні на сервері, ні на клієнті, за винятком спеціальних шрифтів, що використовуються в документах.

Чи можуть користувачі анотувати документи?
Так. Робочі процеси анотації можна додати за допомогою Плагіну анотації Doconut.

Чи можуть користувачі шукати у документах?
Так. Функціональність пошуку можна додати за допомогою Плагіну пошуку Doconut.

Чи може Doconut керувати процесами друку?
Так. Процеси друку можна керувати за допомогою Плагіну контрольованого друку.

Де я можу завантажити приклади Doconut?
Ви можете перейти на офіційну сторінку завантаження тут:

Завантажити Doconut

Висновок

Автоматизація документів у .NET застосунках стає простішою, коли перегляд, пошук, анотація, конвертація та друк можна виконувати всередині робочого процесу застосунку.

Doconut допомагає розробникам будувати ці процеси без примусу користувачів завантажувати файли або користуватись окремими настільними інструментами. Поєднуючи Doconut Viewer з додатковими плагінами, такими як Пошук, Анотація, Конвертер та Контрольований друк, .NET‑команди можуть створювати кращі документоорієнтовані процеси для бізнес‑застосунків.

Щоб дізнатися більше, перегляньте офіційні сторінки продукту та плагінів: