أفضل 5 ميزات لـ Doconut Viewer للمؤسسات

في العالم الصارم لبرمجيات المؤسسات، ليست جميع المكونات متساوية. عند اختيار عارض مستندات لمنظمة كبيرة النطاق، تتجاوز المتطلبات مجرد "فتح ملف". تصبح الأداء، الأمان، القابلية للتوسع، والمرونة سمات لا يمكن التفاوض عليها. يجب أن يتعامل حل المؤسسة مع آلاف المستخدمين المتزامنين، ويدعم مجموعة مذهلة من صيغ الملفات القديمة والحديثة، ويطبق بروتوكولات أمان صارمة—كل ذلك مع تقديم تجربة مستخدم سلسة للغاية.

متطلبات المؤسسات لعرض المستندات طموحة، و Doconut يلتقي بهذه التحديات مباشرة. باعتبارها مكتبة عارض مستندات .NET رائدة، تطورت Doconut لتصبح الخيار المفضل لشركات فورتشن 500، والوكالات الحكومية، والمؤسسات المالية العالمية. في هذه المقالة، سوف نتعمق في أهم 5 ميزات تميز Doconut كحل على مستوى المؤسسات ولماذا هي مهمة لعملك.

1. دعم الصيغ الشامل

في مؤسسة كبيرة، التوحيد مجرد خيال. ستصادف مستندات Word من قسم الموارد البشرية، وجداول Excel من المالية، وعروض PowerPoint من المبيعات، ورسومات CAD من الهندسة، وصور TIF من مسحات الأرشيف. توقع أن يمتلك كل مستخدم التطبيق الأصلي (Word، AutoCAD، Photoshop) مثبتًا لعرض هذه الملفات غير عملي ومكلف للغاية.

يحل Doconut هذه المشكلة بفضل دعم الصيغ الشامل. إنه يعمل كـ "حجر رشيد" للمستندات، قادر على تحويل مكتبة واسعة من أنواع الملفات إلى صيغة موحدة صديقة للويب.

لماذا يهم هذا للمؤسسات:

• تقليل التكلفة: أنت تقلل بشكل كبير من تكاليف الترخيص. لا حاجة لشراء ترخيص AutoCAD لمدير مشروع يحتاج فقط للتحقق من رسم، أو ترخيص Microsoft Office لمقاول مؤقت. يتعامل Doconut مع عملية التحويل مركزيًا.
• تقليل تذاكر الدعم: "لا أستطيع فتح هذا الملف" هي واحدة من أكثر تذاكر الدعم الفني شيوعًا. مع Doconut، إذا كان المتصفح يعمل، يعمل المستند.
• التوافق مع الأنظمة القديمة: غالبًا ما تمتلك المؤسسات أرشيفًا من الملفات بتنسيقات أصبحت قديمة أو نادرة (مثل ملفات Lotus Notes القديمة، WordPerfect، أو تنسيقات التصوير الطبي المتخصصة). يضمن دعم الصيغ الواسع من Doconut أن تظل هذه الأرشيفات متاحة دون الحاجة للحفاظ على الأجهزة أو البرمجيات القديمة.

يدعم Doconut:

• تنسيقات المكتب: DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX.
• صور: JPG, PNG, BMP, GIF, TIF, TIFF, PSD (Photoshop), DICOM (Medical).
• CAD/الهندسة: DWG, DXF, DGN.
• البريد الإلكتروني: MSG, EML (with attachments).
• أخرى: PDF, TXT, CSV, RTF, HTML, MHT.

2. عرض عالي الدقة

ليس “العرض” مجرد تحويل النص؛ إنه يتعلق بالحفاظ على سلامة المستند الأصلي. في السياقات القانونية، المالية، أو الطبية، أي انحراف طفيف في التنسيق، أو خط مفقود، أو صورة مشوشة يمكن أن تكون كارثية. إذا تم قص رقم الفقرة في عقد، أو تم عرض تفصيل دقيق في مخطط هندسي بشكل غير صحيح، فإن العارض يفشل في أداء مهمته.

يفتخر Doconut بتقديم عرض عالي الدقة. يعمل المحرك بجهد كبير لضمان أن ما تراه في المتصفح هو مطابق تمامًا على مستوى البكسل لما كنت ستراه في التطبيق الأصلي للإنشاء.

الميزة التقنية:

• معالجة الخطوط: يتعامل Doconut مع استبدالات الخطوط المعقدة وإدماجها. إذا كان المستند يستخدم خطًا مملوكًا غير موجود على جهاز العميل، يقوم Doconut برسمه على الخادم، مما يضمن عدم انكسار التنسيق.
• الرسومات المتجهة: بالنسبة للتنسيقات مثل PDF و CAD، يحافظ Doconut على مقياس المتجهات. هذا يعني أن المستخدمين يمكنهم التكبير بنسبة 400% أو 800% وتبقى الخطوط واضحة وحادة، على عكس المحولات القائمة على الصور التي تحول الرسم إلى تشويش.
• دقة الألوان: بالنسبة لشركات التسويق والتصميم، يتم احترام ملفات تعريف الألوان (CMYK مقابل RGB)، مما يضمن أن تظهر أصول العلامة التجارية بشكل صحيح أثناء المراجعة.

3. التعليقات والتعاون

نادرًا ما تكون المستندات ثابتة في المؤسسة؛ فهي كائنات حية تمر بمراحل المراجعة، الموافقة، ودورات التعديل. إرسال المرفقات عبر البريد الإلكتروني مع تعليقات مثل "انظر إلى تعليقاتي باللون الأحمر" هو الطريقة القديمة—غير فعّالة، مربكة، ومعرضة لأخطاء التحكم في الإصدارات.

يحول Doconut العارض إلى مساحة عمل التعاون. تمكّن أدوات التعليق المدمجة المستخدمين من وضع ملاحظات على المستندات مباشرةً داخل واجهة المتصفح.

4. البحث و OCR (التعرف الضوئي على الحروف)

المعلومات لا قيمة لها إذا لم تتمكن من العثور عليها. جزء كبير من بيانات المؤسسة مقفل في "البيانات المظلمة" — ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا، صور الفاكس، أو صور المستندات التي لا يمكن اختيار النص منها أو البحث فيه.

Doconut يدمج قدرات قوية للـ البحث و OCR.

1. بحث نصي: بالنسبة للمستندات الرقمية الأصلية (مثل DOCX المتعمق أو ملفات PDF النصية)، يكون البحث فوريًا. يسلط Doconut الضوء على جميع حالات الكلمة البحثية، يسمح بالتنقل بين النتائج ("التالي/السابق")، ويمكنه حتى دعم البحث باستخدام تعابير regex أو البحث الغامض بحسب الإعداد.
2. وحدة OCR: بالنسبة للصور الممسوحة ضوئيًا، يمكن لإضافة OCR من Doconut "قراءة" الصورة، استخراج النص، وإنشاء طبقة نصية غير مرئية فوق الصورة. يتيح ذلك للمستخدمين اختيار، نسخ/لصق، والبحث عن النص داخل ملف TIF أو JPEG ممسوح كأنه مستند Word عادي.

قيمة للمؤسسات:

• الاكتشاف: في عملية اكتشاف قانونية ضخمة، القدرة على البحث بالكلمة المفتاحية عبر 100,000 فاتورة ممسوحة ضوئيًا لا تقدر بثمن.
• استخراج البيانات: يمكن استخدام OCR لأتمتة إدخال البيانات، استخراج أرقام الفواتير، التواريخ، والإجماليات من الإيصالات الممسوحة ضوئيًا مباشرةً إلى نظام ERP.

5. أمان على مستوى المؤسسات و DRM

ربما تكون الميزة الأكثر حيوية للمؤسسة هي الأمان. في عصر اختراقات البيانات والامتثال للـ GDPR/CCPA، عرض الملف فقط غير كافٍ؛ يجب التحكم في كيفية عرضه ومن يراه.

يوفر Doconut مجموعة من ميزات الأمان المصممة لحماية ملكيتك الفكرية وبياناتك الحساسة:

• العرض من جانب الخادم: كما ذُكر، لا يصل الملف الخام إلى العميل. هذا هو الأمان المطلق. لا يمكن للمستخدم ببساطة فحص حركة مرور الشبكة لتنزيل الملف الأصلي "Payroll.xlsx"؛ بل يتلقى فقط أجزاء من بيانات الصورة/HTML التي تمثل العرض.
• إدارة الحقوق الرقمية (DRM): يمكنك تعطيل الطباعة، وتعطيل تحديد النص (نسخ/لصق)، وتعطيل التنزيل.
• وضع العلامة المائية الديناميكية: هذه ميزة مفضلة لمنع التسريبات. يمكنك إدراج نص ديناميكي — معرف المستخدم، عنوان IP، الطابع الزمني، "سري" — بشكل مائل عبر المستند عند وقت العرض. تُدمج هذه العلامة المائية في العرض. إذا التقط مستخدم لقطة شاشة بهاتفه وسربها، تحدد العلامة المائية مصدر التسريب فورًا. هذا الردع النفسي فعال للغاية.
• انتهاء صلاحية الرابط: عند إنشاء رموز وصول للمستند، يمكنك ضبط أوقات انتهاء قصيرة (مثلاً، "هذا الرابط صالح لمدة 5 دقائق"). حتى إذا تم مشاركة الرابط، يصبح غير صالح تقريبًا فورًا.

الخلاصة

ليس Doconut مجرد عارض؛ إنه مكوّن بنية تحتية شامل للأنظمة الحديثة لإدارة المعلومات. من خلال الجمع بين دعم الصيغ الشامل، وفاء العرض لا مثيل له، وأدوات التعاون القوية، والبحث الذكي، وأمان محكم، يحل Doconut التحديات المعقدة للمحتوى في المؤسسات.

سواء كنت تبني نظام إدارة مستندات (DMS)، أو أداة إدارة دورة حياة العقود (CLM)، أو غرفة بيانات افتراضية آمنة (VDR)، فإن Doconut يوفر الأساس الذي تحتاجه لتقديم تجربة عالمية المستوى لمستخدميك.