تحويل المستند

من السهل الخلط بينهما لأن كلاهما يبدأ بتفسير المستند المصدر. الفرق هو ما يبقى بعد ذلك. العرض يتركك مع صور الصفحات التي يقدمها المشاهد ويقذفها في النهاية. التحويل يتركك مع ملف له دورة حياة خاصة به، وتكلفة تخزين خاصة به، ومسألة احتفاظ خاصة به.

هذا الفرق يحدد أيهما تريد. إذا كان المتطلب هو "يحتاج المستخدمون إلى قراءة هذا"، فإن العرض هو الجواب الأرخص — نسخة واحدة من المستند، ولا شيء لإعادة تشغيله عندما يتغير. إذا كان المتطلب هو "يجب أن نؤرشف PDF غير قابل للتغيير لما تم الاتفاق عليه في الرابع"، فإن التحويل هو الوحيد الذي يفي به.

التحويل بين الصيغ المهيكلة بطبيعة الحال فقدان للبيانات بطرق لا يكون فيها العرض كذلك. التحويل من PDF إلى DOCX على وجه الخصوص هو إعادة بناء، لأن PDF يسجل موضع الحروف على الصفحة وليس ما هو الفقرة.