5 Fitur Utama Doconut Viewer untuk Perusahaan

Di dunia perangkat lunak perusahaan yang ketat, tidak semua komponen diciptakan sama. Saat memilih penampil dokumen untuk organisasi berskala besar, persyaratannya melampaui sekadar "membuka file." Kinerja, keamanan, skalabilitas, dan fleksibilitas menjadi atribut yang tidak dapat dinegosiasikan. Solusi perusahaan harus menangani ribuan pengguna bersamaan, mendukung beragam format file lama dan modern, serta menegakkan protokol keamanan yang ketat—semua sambil memberikan pengalaman pengguna yang sangat halus.

Persyaratan perusahaan untuk penampilan dokumen sangat menuntut, dan Doconut menjawab tantangan ini secara langsung. Sebagai perpustakaan penampil dokumen .NET terkemuka, Doconut telah berkembang menjadi pilihan utama bagi perusahaan Fortune 500, lembaga pemerintah, dan institusi keuangan global. Dalam posting ini, kami akan menyelami 5 fitur utama yang membedakan Doconut sebagai solusi tingkat perusahaan dan mengapa fitur tersebut penting bagi bisnis Anda.

1. Dukungan Format Universal

Di perusahaan besar, standarisasi adalah mitos. Anda akan menemukan dokumen Word dari HR, spreadsheet Excel dari Keuangan, presentasi PowerPoint dari Penjualan, gambar CAD dari Teknik, dan gambar TIF dari pemindaian arsip. Mengharapkan setiap pengguna memiliki aplikasi native (Word, AutoCAD, Photoshop) terpasang untuk melihat file-file tersebut tidak praktis dan sangat mahal.

Doconut menyelesaikan ini dengan Universal Format Support. Ia berfungsi sebagai “Rosetta Stone” untuk dokumen, mampu merender berbagai jenis file ke dalam format web‑friendly yang terpadu.

Mengapa Ini Penting untuk Perusahaan:

Pengurangan Biaya: Anda secara signifikan mengurangi biaya lisensi. Tidak perlu membeli lisensi AutoCAD untuk manajer proyek yang hanya perlu memeriksa gambar, atau lisensi Microsoft Office untuk kontraktor sementara. Doconut menangani rendering secara terpusat.
Pengurangan Tiket Dukungan: “Saya tidak dapat membuka file ini” adalah salah satu tiket dukungan TI yang paling umum. Dengan Doconut, jika browser berfungsi, dokumen berfungsi.
Kompatibilitas Legacy: Perusahaan sering memiliki arsip file dalam format yang pada kenyataannya sudah usang atau jarang (mis., file Lotus Notes lama, WordPerfect, atau format gambar medis khusus). Dukungan format luas Doconut memastikan arsip tersebut tetap dapat diakses tanpa harus mempertahankan perangkat keras atau perangkat lunak legacy.

Doconut mendukung:

Format Office: DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX.
Gambar: JPG, PNG, BMP, GIF, TIF, TIFF, PSD (Photoshop), DICOM (Medis).
CAD/Teknik: DWG, DXF, DGN.
Email: MSG, EML (dengan lampiran).
Lainnya: PDF, TXT, CSV, RTF, HTML, MHT.

2. Rendering Berkualitas Tinggi

“Rendering” bukan sekadar mengubah teks; itu tentang mempertahankan integritas dokumen asli. Dalam konteks hukum, keuangan, atau medis, sedikit pergeseran format, font yang hilang, atau gambar yang blur dapat berakibat fatal. Jika nomor klausul dalam kontrak terpotong, atau detail rumit dalam skema teknik dirender tidak benar, penampil gagal menjalankan fungsinya.

Doconut bangga dengan High Fidelity Rendering. Mesin ini berusaha keras memastikan apa yang Anda lihat di browser identik pixel‑perfect dengan apa yang Anda lihat di aplikasi authoring native.

Keunggulan Teknis:

Penanganan Font: Doconut menangani substitusi dan embed font yang kompleks. Jika dokumen menggunakan font proprietari yang tidak ada di mesin klien, Doconut merendernya di server, memastikan tata letak tidak rusak.
Grafik Vektor: Untuk format seperti PDF dan CAD, Doconut mempertahankan skala vektor. Ini berarti pengguna dapat memperbesar 400% atau 800% dan garis tetap tajam, tidak seperti konverter berbasis gambar sederhana yang akan membuat gambar menjadi buram.
Akurasi Warna: Untuk agensi pemasaran dan desain, profil warna (CMYK vs. RGB) dihormati, memastikan aset merek terlihat benar selama peninjauan.

3. Anotasi & Kolaborasi

Dokumen jarang statis di perusahaan; mereka adalah objek hidup yang melewati siklus peninjauan, persetujuan, dan revisi. Mengirim lampiran lewat email bolak‑bolak dengan komentar “Lihat komentar saya dalam merah” adalah cara lama—tidak efisien, membingungkan, dan rawan kesalahan kontrol versi.

Doconut mengubah penampil menjadi Collaboration Workspace. Alat anotasi bawaan memberi kekuatan kepada pengguna untuk menandai dokumen langsung di dalam antarmuka browser.

4. Pencarian & OCR (Optical Character Recognition)

Informasi tidak berguna jika Anda tidak dapat menemukannya. Sebagian besar data perusahaan terkunci dalam “dark data”—PDF yang dipindai, gambar faks, atau foto dokumen di mana teks tidak dapat dipilih atau dicari.

Doconut mengintegrasikan kemampuan Search & OCR yang kuat.

Pencarian Teks: Untuk dokumen digital native (seperti DOCX dalam‑depth atau PDF berbasis teks), pencarian instan. Doconut menyoroti semua kemunculan istilah pencarian, memungkinkan navigasi antara hasil (“Berikutnya/Sebelumnya”), dan bahkan dapat mendukung regex atau pencarian fuzzy tergantung konfigurasi.
Modul OCR: Untuk gambar yang dipindai, plugin OCR Doconut dapat “membaca” gambar, mengekstrak teks, dan membuat lapisan teks tak terlihat di atas gambar. Ini memungkinkan pengguna memilih, menyalin/tempel, dan mencari teks dalam TIF atau JPEG yang dipindai seolah‑olah itu adalah dokumen Word biasa.

Nilai bagi Perusahaan:

Penemuan: Dalam proses penemuan litigasi besar, kemampuan mencari kata kunci melalui 100.000 faktur yang dipindai sangat berharga.
Ekstraksi Data: OCR dapat digunakan untuk mengotomatisasi entri data, mengekstrak nomor faktur, tanggal, dan total dari tanda terima yang dipindai langsung ke sistem ERP.

5. Keamanan Tingkat Perusahaan & DRM

Mungkin fitur paling kritis bagi perusahaan adalah Security. Di era pelanggaran data dan kepatuhan GDPR/CCPA, sekadar menampilkan file tidak cukup; Anda harus mengontrol bagaimana file ditampilkan dan siapa yang dapat melihatnya.

Doconut menyediakan benteng fitur keamanan yang dirancang untuk melindungi properti intelektual dan data sensitif Anda:

Rendering di Server: Seperti yang disebutkan, file mentah tidak pernah sampai ke klien. Ini adalah keamanan paling tinggi. Pengguna tidak dapat sekadar memeriksa lalu lintas jaringan untuk mengunduh file “Payroll.xlsx” asli; mereka hanya menerima potongan data gambar/HTML yang mewakili tampilan.
Manajemen Hak Digital (DRM): Anda dapat menonaktifkan pencetakan, menonaktifkan pemilihan teks (copy/paste), dan menonaktifkan pengunduhan.
Watermark Dinamis: Ini adalah fitur favorit untuk pencegahan kebocoran. Anda dapat menyuntikkan teks dinamis—ID pengguna, alamat IP, timestamp, “CONFIDENTIAL”—secara diagonal di seluruh dokumen pada saat rendering. Watermark ini terintegrasi dalam tampilan. Jika pengguna memotret layar dengan ponsel dan membocorkannya, watermark mengidentifikasi sumber kebocoran secara langsung. Deterrent psikologis ini sangat efektif.
Kadaluwarsa Tautan: Saat menghasilkan token untuk akses dokumen, Anda dapat menetapkan waktu kedaluwarsa singkat (mis., “Tautan ini berlaku selama 5 menit”). Bahkan jika tautan dibagikan, ia menjadi tidak berguna dalam waktu sangat singkat.

Kesimpulan

Doconut bukan sekadar penampil; ia adalah komponen infrastruktur komprehensif untuk sistem manajemen informasi modern. Dengan menggabungkan dukungan format universal, fidelity rendering tak tertandingi, alat kolaborasi yang kuat, pencarian cerdas, dan keamanan berlapis baja, Doconut menyelesaikan tantangan konten kompleks perusahaan.

Apakah Anda sedang membangun sistem manajemen dokumen (DMS), alat manajemen siklus hidup kontrak (CLM), atau ruang data virtual yang aman (VDR), Doconut menyediakan fondasi yang Anda perlukan untuk memberikan pengalaman kelas dunia kepada pengguna Anda.